为助力我院管理人员掌握人工智能大模型的核心应用技巧，提升服务管理能力与效率，2025年5月23日，管理学院党委组织开展了《管理者的智能工具箱：大模型互动法则》专题培训。我院数据科学系吴芳老师结合自身教学科研和实践进行了讲座，学院全体管理人员参加学习培训。

吴芳从三个方面从非专业人员的角度进行培训。首先她介绍了主流大模型的使用及其特征。她指出，大模型具备内容创作、对话沟通、分析生成等核心能力，能够高效处理文本生成、数据分析、智能问答等任务。她还特别强调，不同模型在专业性、数据安全、交互方式上存在差异，管理者应根据实际需求选择合适的工具。

接下来吴芳介绍了DeepSeek互动方法论，重点讲解如何通过精准提示词（Prompt）优化AI输出。并结合实际案例演示如何调整指令，使AI生成更符合管理需求的报告、邮件和数据分析结果。

最后吴芳以公文智能体为例，演示了AI如何高效生成规范公文，通过输入结构化指令，系统可自动生成通知、请示、会议纪要等文件，并支持一键调整格式、优化措辞。同时还展示了“海报”的智能生成过程，从框架搭建到细节完善仅需5分钟，极大地提升了工作效率。

培训后管理人员纷纷表示，这场讲座培训既有技术高度又具实操价值，今后日常工作中要主动增强运用AI技术的意识，提高服务管理能力和工作效率。

本次讲座理论与实践结合，为学院管理人员提供了切实可行的AI应用方案。随着人工智能的快速发展，学院党委将持续推进智能工具培训作为管理人员的教育培训重要内容之一，推动学院服务管理向智能化、数字化转型，为助力学院高质量发展注入新动能。